À l’ère numérique de l’intelligence artificielle, la facture électronique est devenue un outil essentiel pour optimiser les processus administratifs, améliorer l’efficacité et réduire les coûts dans les entreprises. En Espagne, ce système est mis en place progressivement, et avec la Loi 18/2022 sur la création et la croissance des entreprises, connue sous le nom de Loi Créer et Croître, il sera rendu obligatoire pour la majorité des indépendants et petites entreprises à partir de 2025.
Selon l’article 12 de cette loi, “toutes les entreprises et indépendants devront émettre et envoyer des factures électroniques dans leurs relations commerciales avec d’autres entreprises et indépendants”. Cela affectera particulièrement les indépendants et les petites entreprises ayant un chiffre d’affaires inférieur à 8 millions d’euros, qui devront s’adapter à cette nouvelle réglementation en un peu plus d’un an.
Nouveaux Exigences pour la Facture Électronique
Avec cette nouvelle réglementation, des changements significatifs seront incorporés dans la facturation électronique, tels que l’inclusion obligatoire d’informations supplémentaires comme l’état de paiement ou de perception des factures, un code QR associé et des références pour la vérification sur le site électronique de l’Agence des Impôts. De plus, le Fisc prévoit de mettre à disposition un outil en ligne permettant aux entreprises et indépendants de générer leurs factures avec ces nouvelles caractéristiques.
Cependant, l’adoption numérique dans les PME présente encore des défis considérables. 47 % des PME espagnoles signalent un niveau faible ou minimal d’adoption numérique. Malgré cela, 45 % de ces entreprises prévoient de réaliser un investissement élevé ou très élevé en technologie, reconnaissant son importance critique pour maintenir la compétitivité.
Défis et Opportunités dans la Numérisation
Selon le Club de la PME, la première entreprise de services globaux 360º pour entreprises et professionnels, la numérisation, bien qu’avantageuse, implique des défis importants, comme la résistance au changement, l’investissement initial en technologie et la formation du personnel. En réponse à ces besoins, le Club de la PME a lancé une solution intégrale qui comprend des conseils fiscaux et comptables, ainsi qu’un logiciel de facturation électronique, facilitant ainsi le respect de la nouvelle réglementation et profitant des avantages de la numérisation pour améliorer la gestion d’entreprise.
“Alors que les entreprises surmontent les obstacles législatifs et technologiques, les avantages à long terme l’emportent largement sur les coûts et les difficultés initiaux. Ce changement ne simplifie pas seulement les processus administratifs, mais améliore également la précision, la rapidité et l’accessibilité des informations financières. Alors que les entreprises adoptent des technologies avancées, la gestion financière est devenue plus efficace et stratégique”, indique Casimiro García, PDG du Club de la PME.
IA et Cybersécurité : Priorités dans la Numérisation
Le processus de numérisation des PME espagnoles n’est pas nouveau. En 2022, avant l’entrée en vigueur de la Loi Créer et Croître, les petites entreprises généraient déjà le plus grand volume de factures électroniques en Espagne, représentant 36,17 % du total, suivies par les entreprises moyennes avec 27,48 %. Bien que l’Intelligence Artificielle (IA) ait fait irruption de manière abrupte, 65 % des PME considèrent déjà l’utilisation d’outils d’IA comme une option clé pour se moderniser.
Dans un environnement commercial de plus en plus centré sur la sécurité et la conformité réglementaire, les PME migrent leurs environnements professionnels vers le cloud. 47 % mettent en avant le stockage, la gestion et la sauvegardeUne sauvegarde est une copie de sécurité qui se crée et est stockée et… de documents et données dans le cloud, privilégiant des fournisseurs expérimentés en cybersécurité et entretien d’infrastructures critiques.
“L’irruption de l’IA et l’obligation de la facture électronique ont marqué un avant et un après en termes d’automatisation des processus, d’amélioration de la précision des données, de la sécurité renforcée et de l’accessibilité à distance. Ce ne sont là que quelques-uns des avantages stimulés par cette révolution numérique, mais à mesure que les entreprises embrassent la technologie, elles se préparent à un avenir où la gestion financière s’intègre de façon plus étroite avec les opérations quotidiennes, fournissant une base solide pour la croissance et le succès à long terme”, conclut Casimiro García.
La transformation numérique des PME en Espagne est une réalité inévitable et nécessaire pour rester compétitives sur un marché de plus en plus exigeant. Les entreprises qui adoptent ces nouvelles technologies ne se conformeront pas seulement à la réglementation en vigueur, mais seront également mieux préparées à relever les défis du futur.
Source : Ecommerce news
