QNAP a lancé la version bêta de myQNAPcloud Storage Business, une solution de stockage en nuage spécialement conçue pour les entreprises et les groupes de travail. Ce service combine des espaces personnels pour chaque utilisateur avec un stockage partagé pour l’équipe, une gestion centralisée, ainsi que des fonctions de protection avancées telles que le chiffrement côté serveur, la gestion des versions et le WORM (Write Once, Read Many). Le modèle commercial démarre à partir d’un minimum de trois licences, chacune fournissant 2 To de capacité.

Les points essentiels de myQNAPcloud Storage Business en 20 secondes

• QNAP enrichit son offre de stockage cloud avec une solution spécifique pour les entreprises et les équipes.
• Chaque licence inclut 2 To, avec un minimum initial de trois utilisateurs requis.
• Inclut des espaces personnels et partagés, gérés de manière centralisée.
• Permet la modification de documents Microsoft 365 pour le web.
• QNAP ajoute des fonctionnalités WORM, chiffrement, gestion des versions et transferts jusqu’à 5 To.

Le lancement intervient environ un an après la disponibilité officielle de myQNAPcloud Storage. Selon QNAP, la demande pour une solution adaptée au travail en équipe a motivé l’élargissement du service, qui était jusqu’ici davantage orienté stockage cloud associé à ses NAS.

Ce produit illustre également la volonté du fabricant d’étendre son rapport aux données au-delà de ses appareils physiques. Le NAS reste une composante clé de leur offre, mais myQNAPcloud Storage Business fonctionne via abonnement, apportant des fonctionnalités cloud typiques du partage de fichiers et de la collaboration.

2 To par licence, même si l’entreprise n’utilise pas un autre utilisateur

Le système de licences présente une particularité intéressante : la capacité et les utilisateurs sont liés commercialement, mais l’ajout d’une licence supplémentaire ne nécessite pas forcément d’intégrer un nouvel utilisateur actif.

Chaque licence ajoute 2 To d’espace de stockage à la capacité totale de l’organisation.

Une société nécessitant 20 To peut par exemple acheter dix licences, même si elle compte moins de dix employés utilisant le service activement. Ces licences peuvent ainsi servir également à augmenter la capacité de stockage.

Le minimum initial de trois utilisateurs correspond à une capacité de 6 To.

Licences	Capacité incluse
3	6 To
5	10 To
10	20 To
25	50 To
50	100 To

La capacité totale ainsi obtenue fait partie du stockage disponible pour l’organisation et peut être gérée selon sa structure interne et ses besoins spécifiques.

QNAP distingue également espaces personnels et espaces partagés. Chaque membre peut disposer d’un espace privé pour ses travaux, tandis que les espaces communs permettent de stocker des fichiers à l’usage de plusieurs personnes.

Les administrateurs contrôlent depuis une gestion centrale les droits d’accès, la propriété des fichiers et l’utilisation du stockage.

Ce dispositif rapproche myQNAPcloud Storage Business des services de collaboration documentaire pour les entreprises, tout en conservant un fort accent sur les fonctions liées au stockage et à la sécurité des données.

Microsoft 365 intégré directement dans le stockage QNAP

Une des fonctionnalités qui étendent le service au-delà du simple stockage de fichiers est la compatibilité avec Microsoft 365 pour le web.

Les utilisateurs peuvent ouvrir et modifier directement dans myQNAPcloud Storage Business des documents Word, Excel ou PowerPoint sans avoir besoin de les télécharger au préalable.

La création de nouveaux documents Office directement dans le service n’est pas encore disponible. QNAP précise que cette fonction arrivera ultérieurement, la distingant de l’édition de documents existants qui est déjà incluse dans cette version bêta.

Le service supporte aussi des fichiers de grande taille.

QNAP fixe un limite maximale de 5 To pour une seule transferts, une capacité qui répond aux besoins de scénarios avec des fichiers volumineux, comme la production audiovisuelle, les bases de données, les projets techniques ou les ressources graphiques.

Une fonction de partage de fichiers via liens, appelée Share Link, est également en développement, mais n’est pas encore disponible.

De même, QNAP prévoit d’ajouter ultérieurement des marques d’eau, pour identifier et tracer certains documents partagés.

WORM et gestion des versions renforcent la sécurité des données

L’approche orientée entreprise se traduit aussi par des fonctions destinées à sécuriser les données.

myQNAPcloud Storage Business intègre WORM, une technologie permettant de fixer des données pour qu’elles ne puissent être modifiées qu’une seule fois, puis conservées dans leur version initiale selon des conditions prédéfinies.

Ce dispositif est utile pour limiter le risque de modification non autorisée ou pour appliquer des politiques de conservation irrévocables.

Le chiffrement côté serveur et les permissions configurables complètent ces protections.

On retrouve aussi le gestionnaire de versions, qui offre la possibilité de revenir à une version antérieure d’un document, ainsi que des options pour contrôler l’écriture, enregistrer les activités, appliquer des règles de cycle de vie, ou récupérer des fichiers supprimés via une corbeille.

Il est important de noter que ces mécanismes sont complémentaires mais distincts : le versionnage facilite la restauration à une version antérieure, le WORM empêche toute modification, le chiffrement sécurise contre certains accès non autorisés, tandis que la corbeille permet de récupérer un fichier supprimé.

Aucun de ces mécanismes ne constitue à lui seul une stratégie complète de sauvegarde et de récupération d’urgence.

Pour une organisation utilisant le service comme stockage stratégique, il reste essentiel de définir quelles données nécessitent une copie supplémentaire, leur durée de conservation, et les procédures en cas de perte ou d’incident de sécurité.

L’intégration NAS et cloud sans se limiter à la sauvegarde

Ce mouvement est particulièrement pertinent compte tenu de la position historique de QNAP sur le marché.

La société est principalement reconnue pour ses NAS (Network Attached Storage), des dispositifs permettant de stocker localement des données dans une entreprise ou chez un utilisateur.

L’essor des services cloud a modifié en partie cette dynamique.

Une entreprise peut souhaiter conserver certains données en local tout en recourant à un stockage distant pour la collaboration, la mobilité, la protection supplémentaire ou encore l’échange d’informations entre différents sites.

QNAP connecte depuis des années ces deux univers grâce à divers services, et avec myQNAPcloud Storage Business, elle cherche à faire du cloud un espace de travail quotidien pour des équipes.

Cela permet d’envisager des architectures hybrides où le NAS local et le stockage cloud occupent des fonctions différentes.

Les fichiers auxquels l’accès rapide en local est crucial peuvent rester sur l’infrastructure interne, tandis que d’autres types de données peuvent bénéficier du cloud pour un accès réparti. La configuration optimale dépendra du volume de données, des performances, de la connectivité, des politiques de sécurité et des besoins spécifiques de chaque organisation.

Cette nouvelle solution ne limite pas toutes les entreprises à voir le cloud comme une simple extension du NAS. QNAP la présente comme une plateforme de collaboration d’entreprise à part entière.

Gestion centralisée : une différence majeure avec le stockage personnel

Partager des fichiers via un stockage cloud n’est pas une fonction nouvelle. La différence dans un contexte d’entreprise réside dans qui contrôle ces fichiers et la gestion en cas de changement dans l’équipe.

Dans un modèle basé uniquement sur des comptes personnels, des problèmes peuvent apparaître si un employé quitte l’entreprise, change de département ou conserve des documents professionnels dans un espace non administré.

myQNAPcloud Storage Business propose une couche organisationnelle permettant de gérer les permissions, l’utilisation du stockage et la propriété, depuis une interface centralisée.

Cela facilite la séparation entre l’espace personnel de chaque utilisateur et le stockage lisible par l’ensemble de l’équipe.

Ce modèle permet également d’accompagner la croissance progressive de l’organisation : augmenter la capacité consiste simplement à ajouter des licences de 2 To, sans que QNAP impose que celles-ci correspondent à des utilisateurs actifs supplémentaires.

Cependant, cette flexibilité implique également que la capacité liée à des licences de 2 To ne corresponde pas nécessairement au nombre d’utilisateurs ou à la croissance réelle de la société. Les entreprises avec peu d’utilisateurs mais nécessitant beaucoup de stockage devront notamment acheter des licences supplémentaires pour atteindre la capacité souhaitée.

Une version bêta avec encore plusieurs fonctionnalités en développement

myQNAPcloud Storage Business est actuellement en bêta. Cela reste un point important à considérer lors de l’évaluation du produit.

Certaines fonctionnalités sont déjà disponibles, comme l’édition de fichiers existants avec Microsoft 365 pour le web. D’autres, telles que le partage via Share Link ou l’ajout de marques d’eau, sont annoncées pour des versions futures.

Les entreprises intéressées doivent donc évaluer la version actuelle en fonction de ses fonctionnalités disponibles, tout en restant conscientes que toutes les fonctionnalités annoncées ne sont pas encore opérationnelles.

La souscription peut se faire via le QNAP Software Store, et il sera possible par la suite d’ajouter des licences pour augmenter la capacité si nécessaire.

En intégrant stockage et collaboration, QNAP specialise de plus en plus dans un domaine où ces deux aspects sont convergents. Le fichier ne se limite plus à être stocké dans un NAS ou copié dans le cloud, mais devient un espace de travail partagé où plusieurs utilisateurs peuvent collaborer en temps réel.

Pour QNAP, cela représente aussi une évolution commerciale, passant de la vente d’infrastructure de stockage à un modèle de services cloud récurrents.

L’avenir de myQNAPcloud Storage montrera dans quelle mesure ses clients souhaitent maintenir cette combinaison : stockage local via NAS pour un contrôle local, et services cloud pour la collaboration et l’accès distribué.

Questions fréquemment posées

Qu’est-ce que myQNAPcloud Storage Business ?

C’est une solution de stockage cloud par abonnement proposée par QNAP, visant les entreprises et les équipes. Elle combine espaces personnels, stockage partagé et gestion centralisée.

Quelle capacité chaque licence offre-t-elle ?

Chaque licence fournit 2 To. Le minimum initial étant de trois licences, une organisation débute avec 6 To d’espace total.

Faut-il dix utilisateurs pour obtenir 20 To ?

Non. QNAP indique qu’une entreprise peut acheter dix licences pour disposer de 20 To, même si elle compte moins d’utilisateurs actifs. Ces licences peuvent aussi servir à augmenter la capacité globale.

Le service myQNAPcloud Storage Business est-il déjà disponible ?

Oui, QNAP a lancé le service en bêta. Certaines fonctionnalités, comme Share Link, les marques d’eau ou la création de documents, seront ajoutées ultérieurement.