Microsoft encouragera la sauvegarde des fichiers sur OneDrive à partir de mars 2025

À partir de la mi-mars 2025, Microsoft commencera à afficher des messages dans ses applications Word, Excel et PowerPoint sur Windows pour inciter les utilisateurs à sauvegarder leurs fichiers sur OneDrive. Cette initiative vise à accroître l’adoption de la fonctionnalité Known Folder Move (KFM), qui permet de synchroniser automatiquement des fichiers dans le cloud.

Selon une nouvelle annonce du Microsoft 365 Message Center, cette fonctionnalité sera mise en œuvre dans une version préliminaire publique jusqu’en avril 2025 et sera déployée à l’échelle mondiale début mai 2025.

Messages pour promouvoir la sauvegarde sur OneDrive

Microsoft a précisé que les utilisateurs n’ayant pas encore activé la fonction KFM recevront une notification dans leurs applications de bureau avec le message suivant :
« SAUVEGARDEZ CE DOCUMENT : Partagez et collaborez avec d’autres sur ce fichier et d’autres grâce à OneDrive. »

Si l’utilisateur choisit le bouton « Ouvrir OneDrive », il pourra sélectionner les dossiers qu’il souhaite sauvegarder dans le cloud.

L’entreprise a également précisé que ces messages ne seront pas affichés dans les organisations ayant bloqué l’utilisation de KFM. De plus, Microsoft a informé les administrateurs système que le déploiement se fera automatiquement, recommandant de notifier les utilisateurs à l’avance de ce changement. Les administrateurs préférant que leurs utilisateurs ne reçoivent pas ces rappels peuvent bloquer KFM sur leurs terminaux.

Une stratégie pour dynamiser l’utilisation de OneDrive

Cet effort s’inscrit dans une stratégie plus large de Microsoft visant à promouvoir l’utilisation de OneDrive comme service de stockage cloud auprès de ses clients.

Dans cette optique, la société a récemment commencé des tests avec des versions gratuites de ses applications Office pour Windows, financées par des publicités. Ces versions permettent de créer et d’éditer des documents, mais avec des fonctionnalités limitées et sans possibilité de sauvegarder des fichiers en dehors de OneDrive.

Interrogé sur ces tests, un porte-parole de Microsoft a déclaré à BleepingComputer que la société « a mené des tests limités » et qu’à ce jour, elle n’a pas prévu de lancer une version de Microsoft Office avec des publicités.

Avec cette nouvelle stratégie, Microsoft cherche à consolider OneDrive comme l’option de stockage cloud par défaut dans son écosystème, stimulant ainsi l’adoption de ses services d’abonnement et l’intégration dans sa suite de productivité.

Source : Bleeping Computer