La numérisation de l’environnement de travail est une réalité de plus en plus tangible, et avec l’arrivée de la pandémie, des outils comme Microsoft Teams ont pris un rôle central, transformant Microsoft 365 en la plateforme ultime pour le poste de travail numérique. Cependant, de nombreuses entreprises n’exploitent toujours pas plus de 20% de ses capacités, perdant ainsi l’opportunité d’améliorer considérablement la productivité de leurs employés dans un monde de plus en plus hybride et connecté.

Le cabinet de conseil international spécialisé dans les solutions d’affaires Microsoft a souligné huit clés essentielles pour que les entreprises maximisent les avantages de Microsoft 365, en faisant de celui-ci un outil puissant pour le succès d’entreprise.

1. Adoption de nouveaux modèles de productivité : Les modèles de travail hybrides exigent des outils qui facilitent la communication et la collaboration efficace. Utiliser des technologies qui améliorent la productivité et encouragent un sentiment d’appartenance est crucial dans l’environnement actuel.
2. Placer l’employé au centre : Il est essentiel de personnaliser l’utilisation de Microsoft 365 selon les besoins de chaque employé, en garantissant la sécurité des données et en permettant la flexibilité de travailler de n’importe où.
3. Gouvernance dans les espaces de collaboration : Mettre en place une gouvernance effective dans des outils comme Teams est vital pour éviter la désorganisation et assurer la sécurité et le contrôle d’accès à l’information.
4. Teams comme bureau de productivité : Au-delà des réunions en ligne, Teams peut être le centre de la productivité quotidienne, en intégrant d’autres fonctionnalités comme la suite Viva et Power Platform.
5. Valoriser l’utilisation de SharePoint : Utiliser SharePoint au-delà d’un simple répertoire de documents peut améliorer considérablement l’efficacité en permettant une recherche avancée et une gestion documentaire optimisée.
6. Accent sur l’automatisation : L’outil Power Automate au sein de Microsoft 365 facilite l’automatisation de processus qui auparavant nécessitaient des développements complexes, simplifiant les opérations quotidiennes.
7. Maximiser la valeur de l’Intelligence Artificielle : L’IA comme Copilot pour Microsoft 365 promet de révolutionner la productivité, mais exige que les configurations de données et de sécurité soient prêtes pour son implémentation et son utilisation efficace.
8. Surveillance et support continu : Il est essentiel de maintenir une surveillance constante et des mécanismes de soutien pour adapter et optimiser continuellement l’utilisation des outils disponibles selon les besoins émergents et les nouvelles capacités technologiques.

Ces approches visent non seulement à améliorer l’efficacité et la productivité, mais aussi à transformer le lieu de travail en un environnement plus adaptatif et centré sur le bien-être et l’efficacité des employés. Avec la mise en œuvre adéquate de Microsoft 365, les entreprises peuvent s’assurer qu’elles sont équipées pour faire face aux défis de l’avenir du travail.