Préparer ses réunions pour plus de productivité : les conseils de Ricardo Tayar, PDG de Flat 101
Chaque jour, des réunions se tiennent dans des bureaux et lors de vidéoconférences à travers le monde. Pourtant, beaucoup d’entre elles pourraient être plus productives avec un minimum de préparation en amont. Ricardo Tayar, fondateur et PDG de Flat 101, a récemment partagé un conseil simple mais essentiel : ne venez pas à une réunion sans savoir avec qui vous allez discuter.
Bien que cela puisse sembler évident, cette situation se produit encore plus souvent qu’on ne le pense. Participer à une réunion sans connaître l’activité, les projets ou le contexte de l’entreprise avec laquelle on va échanger non seulement dénote un manque de professionnalisme, mais aussi de désintérêt. En revanche, une bonne préparation peut faire toute la différence et permettre à la réunion d’avoir un véritable impact.
Tayar recommande trois étapes de base que tout professionnel devrait suivre :
1️⃣ Visiter le site de l’entreprise. Prendre quelques minutes pour explorer la page officielle permet de comprendre ses activités, ses lignes de métier, les projets en cours et les domaines qu’elle souhaite développer. La plupart des entreprises ont des sections détaillées sur leurs activités, des études de cas et des nouvelles, qui peuvent servir de points de départ excellents pour la conversation.
2️⃣ Consulter Google News. Rechercher des actualités récentes sur l’entreprise peut fournir des informations pertinentes concernant des changements stratégiques, des accords, des expansions ou le lancement de nouveaux produits. Cela permet non seulement de rester informé, mais aussi de démontrer un intérêt réel, facilitant ainsi la prise de contact pendant la réunion.
3️⃣ Examiner leurs profils sur les réseaux sociaux. La page LinkedIn de l’entreprise, ainsi que ses comptes Instagram ou X, offrent des indices sur la manière dont elle communique, ses valeurs et les sujets qu’elle aborde actuellement. Cette étape aide à comprendre le ton qu’elle utilise et à mieux saisir sa position vis-à-vis de sa communauté.
Selon Tayar, “une préparation aussi simple que celle-ci témoigne d’un réel intérêt et constitue un atout précieux lors de toute réunion”. Il ne s’agit pas seulement d’impressionner, mais de favoriser un dialogue plus profond et productif.
Dans un contexte de plus en plus concurrentiel, où les réunions occupent une grande partie de la journée de travail, la différence entre une rencontre vide et une réunion enrichissante réside dans le niveau de préparation des participants. Il ne s’agit pas simplement de se réunir pour se réunir, mais de le faire avec un but et des connaissances. Et cela commence sans aucun doute par une bonne information avant de s’asseoir à la table.
