Une plateforme auto-hébergée, sécurisée et économique pour archiver, indexer et rechercher des courriels sans dépendre de tiers
Dans le contexte actuel de réglementation croissante et de préoccupations concernant la souveraineté numérique, de nombreuses entreprises reconsidèrent la localisation et les méthodes de stockage de leurs courriels professionnels. Les solutions proposées par défaut par des fournisseurs tels que Google Workspace ou Microsoft 365 suffisent-elles ? Que faire si l’on souhaite un archive indépendante, immuable et invulnérable à toute manipulation ?
Une alternative puissante et open source vient de faire son apparition pour répondre à ces besoins : Open Archiver. Il s’agit d’une solution auto-hébergée permettant à toute organisation d’archiver et de gérer ses courriels, avec des fonctionnalités avancées de recherche, de conservation et d’audit, sans dépendre de prestataires tiers.
Quels sont les atouts d’Open Archiver ?
Développé par LogicLabs OU, Open Archiver a été conçu pour offrir un contrôle total sur les données de communication, en mettant l’accent sur la sécurité, l’efficacité et la conformité réglementaire. Parmi ses principales caractéristiques :
- 🔌 Ingestion universelle des courriels : connectez-vous à des comptes Google Workspace (Gmail), Microsoft 365 ou tout serveur IMAP pour importer des messages en masse et les synchroniser en temps réel.
- 🔐 Stockage chiffré et efficace : sauvegarde des courriels au format standard
.eml, avec compression et déduplication pour optimiser l’espace. Toutes les données sont chiffrées au repos. - 📦 Compatibilité avec le stockage local et S3 : possibilité de configurer l’enregistrement sur disque local ou sur un stockage compatible S3, comme AWS ou MinIO.
- 🔍 Moteur de recherche avancé : utilisation de Meilisearch pour des recherches ultra-rapides et exhaustives, à la fois dans les messages et dans les pièces jointes (PDF, DOCX, etc.).
- ⚖️ Politiques de conservation et conformité : définition de règles détaillées pour la gestion du cycle de vie des courriels et possibilité d’appliquer des blocages légaux lors de litiges (en développement).
- 🕵️ Audit irréfutable : en cours de développement, cette fonctionnalité permettra d’enregistrer chaque action dans le système pour garantir une traçabilité totale.
Pourquoi disposer d’une copie alternative de ses courriels ?
Se reposer uniquement sur les outils natifs de grands fournisseurs cloud comporte un risque en termes de conformité légale, de disponibilité en cas d’incidents ou de changement de prestataire. Open Archiver offre aux entreprises :
- 🔒 La possibilité de réaliser des copies de sauvegarde indépendantes de leurs courriels.
- De respecter des réglementations telles que le RGPD, ISO 27001 ou encore l’EN SI.
- De garantir l’irrévocabilité des messages.
- De disposer d’un référentiel recherchant rapidement, pour les audits internes, litiges ou récupération d’informations.
Le tout sans payer de licences propriétaires, avec un contrôle total sur l’infrastructure.
Une mise en œuvre simple et évolutive
Open Archiver se déploie via Docker Compose et nécessite à peine 4 Go de RAM (ou 2 Go avec des services externes). Son architecture moderne s’appuie sur :
- SvelteKit pour le frontend.
- Node.js + TypeScript pour le backend.
- PostgreSQL, Redis (Valkey) et Meilisearch comme services de base.
En quelques minutes, il est possible de disposer d’un environnement opérationnel pour commencer à archiver ses courriels.
🔗 Démo publique : https://demo.openarchiver.com
Utilisateur : [email protected] – Mot de passe : openarchiver_demo
🔧 Dépôt GitHub : https://github.com/LogicLabs-OU/OpenArchiver
Une opportunité pour les entreprises voulant garantir leur souveraineté numérique
Open Archiver est particulièrement recommandé pour PMEs, cabinets d’avocats, organismes publics, ordres professionnels ou toute organisation souhaitant disposer d’un archive de courriels autonome, sécurisé et auditable.
Dans un contexte où les coûts du cloud augmentent et où les exigences réglementaires se renforcent, adopter des solutions comme Open Archiver peut constituer la étape décisive pour assurer l’accessibilité et le contrôle total des données les plus critiques de l’entreprise — ses communications.
