À une époque où les réunions virtuelles sont devenues essentielles au fonctionnement des entreprises, l’importance de disposer d’enregistrements automatiques, de transcriptions fiables et de résumés intelligents n’a jamais été aussi évidente. Pourtant, de nombreuses organisations continuent de s’appuyer sur des plateformes cloud qui compromettent la confidentialité, entraînent des coûts récurrents et complicent la conformité réglementaire. L’émergence de Meetily, un outil open source et auto-hébergé, offre aux entreprises une alternative radicalement différente : un contrôle total, une confidentialité maximale et des coûts opérationnels réduits au minimum.

Qu’est-ce que Meetily ?

Meetily est une solution d’intelligence artificielle pour les réunions qui permet de capturer l’audio en temps réel, de le transcrire localement et de générer automatiquement un résumé des points clés, décisions et tâches. Contrairement aux outils SaaS les plus populaires, tels qu’Otter AI ou Fireflies, Meetily ne dépend pas du cloud ni de services tiers : tout le traitement est effectué localement sur l’appareil de l’utilisateur.

Cette solution a été développée par Zackriya Solutions et est distribuée sous licence MIT, permettant ainsi à toute entreprise de l’utiliser, de la modifier et de l’intégrer sans restrictions.

Pourquoi cette solution est-elle pertinente pour les entreprises ?

De nombreuses entreprises doivent respecter des réglementations strictes concernant le traitement des données, la confidentialité et la protection des informations sensibles. Meetily répond directement à ces exigences en offrant des avantages clés :

1. Confidentialité totale

Meetily traite et stocke toutes les données localement. Il n’est pas nécessaire d’envoyer des enregistrements audio ou des transcriptions sur le cloud, ce qui élimine les risques de fuite d’informations et facilite la conformité aux réglementations telles que le RGPD, la HIPAA ou l’ISO 27001.

2. Coût nul en licences

Étant donné qu’il s’agit d’une solution open source, les entreprises peuvent éviter de payer des licences mensuelles par utilisateur. Cela représente une économie considérable, en particulier pour les organisations comptant des dizaines ou des centaines d’employés qui assistent fréquemment à des réunions.

3. Autonomie technologique

Meetily s’installe et fonctionne sur l’infrastructure de l’entreprise, sans dépendre d’APIs externes. Cela permet aux départements informatiques d’exercer un meilleur contrôle sur les mises à jour, la sécurité et l’intégration avec d’autres systèmes d’entreprise.

4. Personnalisation et intégration

La solution peut être adaptée aux besoins spécifiques de chaque organisation : ajout d’étiquettes internes, intégration avec des systèmes de gestion documentaire ou des plateformes de productivité telles que Notion, Confluence ou Microsoft 365.

5. Prête pour l’intelligence artificielle d’entreprise

Meetily prend en charge des modèles de langage avancés tels que Claude (Anthropic), Groq et Ollama, et s’intègre au stockage vectoriel via ChromaDB. Cela permet non seulement de résumer les réunions, mais aussi de connecter les contenus avec des systèmes de connaissance internes, des recherches sémantiques ou des assistants d’entreprise.

Caractéristiques techniques

• Transcription en temps réel avec Whisper.cpp (local et hors ligne).
• Résumé automatique via des modèles LLM.
• Diarisation des intervenants (en développement).
• Exportation de procès-verbaux au format Markdown, PDF et HTML.
• Stockage sémantique des réunions avec base vectorielle.
• Interface de bureau pour Windows et macOS (Linux bientôt disponible).
• API REST locale pour l’automatisation et l’intégration d’entreprise.

Exemples d’utilisation en entreprise

• Cabinets juridiques : enregistrement et résumé de réunions confidentielles avec des clients, respectant strictement la confidentialité.
• Entreprises de santé : transcription et structuration des sessions cliniques, comités éthiques ou réunions médicales sans exposition des données des patients.
• Comités directeurs : procès-verbaux automatisés avec suivi des décisions et actions clés.
• Équipes de développement : documentation des réunions techniques et liaison avec des systèmes de tickets ou documentation technique.
• Cabinets de conseil et agences : remise de rapports automatiques aux clients après des réunions stratégiques.

Qu’apporte-t-elle par rapport aux autres solutions ?

Développements à venir

Zackriya Solutions a annoncé une future version avec abonnement optionnel avec backend géré, conçue pour les entreprises qui ne souhaitent pas héberger le service elles-mêmes tout en ne renonçant pas à la philosophie du projet. En attendant, la version open source continuera d’être entièrement fonctionnelle, gratuite et maintenue activement.

Conclusion

Meetily représente une solution mûre, évolutive et stratégique pour les entreprises cherchant à tirer parti de l’intelligence artificielle dans leurs processus internes sans sacrifier ni la confidentialité ni l’efficacité. Dans un marché saturé de solutions fermées et dépendantes du cloud, opter pour un outil auto-hébergé, extensible et sans coûts cachés peut faire la différence en termes de conformité, de confiance et d’autonomie technologique.

Liens intéressants

Source : Messenger