Dans un environnement de travail numérique de plus en plus exigeant, la maîtrise des raccourcis clavier s’impose comme une compétence essentielle pour ceux qui rédigent fréquemment des documents. Réduire l’utilisation de la souris, accélérer les tâches répétitives et garder le focus sur l’écriture sont des avantages appréciés des utilisateurs de logiciels tels que Microsoft Word, LibreOffice Writer, Apple Pages et ONLYOFFICE. Cependant, chaque plateforme possède ses propres combinaisons et spécificités.
Pour optimiser la productivité, voici un aperçu des raccourcis clavier les plus courants et utiles pour chaque application, avec les équivalences entre macOS et Windows, afin d’aider les utilisateurs évoluant dans différents environnements numériques.
Fonctions de base : créer, ouvrir et sauvegarder des documents
| Action | Word (Win/Mac) | LibreOffice Writer (Win/Mac) | Pages (macOS) | ONLYOFFICE (Win/Mac/Linux) |
|---|---|---|---|---|
| Nouveau document | Ctrl + N / Cmd + N | Ctrl + N / Cmd + N | Cmd + N | Ctrl + N |
| Ouvrir un document | Ctrl + O / Cmd + O | Ctrl + O / Cmd + O | Cmd + O | Ctrl + O |
| Enregistrer | Ctrl + S / Cmd + S | Ctrl + S / Cmd + S | Cmd + S | Ctrl + S |
| Enregistrer sous | F12 / Cmd + Shift + S | Ctrl + Shift + S / Cmd + Shift + S | Cmd + Shift + S | Ctrl + Shift + S |
| Fermer le document | Ctrl + W / Cmd + W | Ctrl + W / Cmd + W | Cmd + W | Ctrl + W |
| Imprimer | Ctrl + P / Cmd + P | Ctrl + P / Cmd + P | Cmd + P | Ctrl + P |
Édition rapide : copier, couper, coller, annuler
| Action | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Copier | Ctrl + C / Cmd + C | Ctrl + C / Cmd + C | Cmd + C | Ctrl + C |
| Couper | Ctrl + X / Cmd + X | Ctrl + X / Cmd + X | Cmd + X | Ctrl + X |
| Coller | Ctrl + V / Cmd + V | Ctrl + V / Cmd + V | Cmd + V | Ctrl + V |
| Annuler | Ctrl + Z / Cmd + Z | Ctrl + Z / Cmd + Z | Cmd + Z | Ctrl + Z |
| Rétablir | Ctrl + Y / Cmd + Shift + Z | Ctrl + Y / Cmd + Shift + Z | Cmd + Shift + Z | Ctrl + Y |
| Sélectionner tout | Ctrl + A / Cmd + A | Ctrl + A / Cmd + A | Cmd + A | Ctrl + A |
Mise en forme du texte
| Action | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Gras | Ctrl + B / Cmd + B | Ctrl + B / Cmd + B | Cmd + B | Ctrl + B |
| Italique | Ctrl + I / Cmd + I | Ctrl + I / Cmd + I | Cmd + I | Ctrl + I |
| Souligné | Ctrl + U / Cmd + U | Ctrl + U / Cmd + U | Cmd + U | Ctrl + U |
| Augmenter la taille police | Ctrl + Shift + > | Ctrl + ] | Cmd + + | Ctrl + ] |
| Diminuer la taille police | Ctrl + Shift + < | Ctrl + [ | Cmd + – | Ctrl + [ |
| Centrer le texte | Ctrl + E / Cmd + E | Ctrl + E / Cmd + E | Cmd + E | Ctrl + E |
| Alignement à gauche | Ctrl + L / Cmd + L | Ctrl + L / Cmd + L | Cmd + L | Ctrl + L |
| Alignement à droite | Ctrl + R / Cmd + R | Ctrl + R / Cmd + R | Cmd + R | Ctrl + R |
| Justifier le texte | Ctrl + J / Cmd + J | Ctrl + J / Cmd + J | Cmd + Shift + J | Ctrl + J |
Navigation et revue
| Action | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Rechercher du texte | Ctrl + F / Cmd + F | Ctrl + F / Cmd + F | Cmd + F | Ctrl + F |
| Remplacer du texte | Ctrl + H / Cmd + Shift + H | Ctrl + H / Cmd + H | Cmd + Shift + F | Ctrl + H |
| Vérification orthographique | F7 | F7 | Cmd + ; (point-virgule) | F7 |
Insertion et gestion d’éléments
| Action | Word | LibreOffice Writer | Pages | ONLYOFFICE |
|---|---|---|---|---|
| Insérer un hyperlien | Ctrl + K / Cmd + K | Ctrl + K / Cmd + K | Cmd + K | Ctrl + K |
| Insérer un tableau | Alt + N, T / Cmd + Option + T | Ctrl + F12 | Cmd + Option + T | Ctrl + T |
| Insérer une image | Alt + N, P / Cmd + Shift + I | Insert → Image | Insérer → Choisir | Ctrl + Shift + P |
Comparatif général
| Caractéristique | Microsoft Word | LibreOffice Writer | Apple Pages | ONLYOFFICE Writer |
|---|---|---|---|---|
| Plateforme | Win, Mac, Web | Win, Mac, Linux | Mac, iOS, iCloud | Win, Mac, Linux, Web |
| Personnalisation des raccourcis | Oui (complet) | Oui (flexible) | Limitée | Oui (JSON ou interface graphique) |
| Intégration en cloud | OneDrive | Nextcloud, WebDAV, etc. | iCloud | ONLYOFFICE Workspace, Nextcloud, Seafile |
| Support des formats Word (.docx) | Natif | Haut | Bon | Natif |
| Code source ouvert | Non | Oui | Non | Oui (version Communauté) |
| Interface intuitive | Élevée | Moyenne | Élevée | Élevée |
Conclusion
Chaque logiciel de traitement de texte vise un public spécifique. Word reste la référence en milieu professionnel, LibreOffice Writer offre une liberté avec son code ouvert, Pages s’intègre parfaitement à l’écosystème Apple et privilégie l’esthétique, tandis qu’ONLYOFFICE propose une solution moderne, compatible multiplateforme et intégrée à des suites collaboratives en ligne ou auto-hébergées.
Maîtriser leurs raccourcis clavier est primordial pour en tirer le meilleur parti. Apprendre à les utiliser progressivement peut considérablement améliorer les performances, notamment lors de rédactions longues ou intensives.
