Dans l’ère numérique actuelle, où l’information est l’un des actifs les plus précieux de toute organisation, la cybersécuritéLes solutions de cybersécurité sont essentielles dans l’ère numérique actuelle… est devenue une priorité incontournable pour les entreprises de toutes tailles. Récemment, un groupe d’experts en sécurité informatique a émis une série de recommandations exhaustives spécialement destinées aux entreprises comptant de 1 à 100 employés, bien qu’applicables à des organisations de toutes tailles.

La première ligne de défense : Des mots de passe robustes et uniques

Les spécialistes indiquent que la première barrière contre les menaces cybernétiques commence par quelque chose d’aussi fondamental que les mots de passe. «Les mots de passe sécurisés sont la première ligne de défense pour protéger les comptes d’utilisateurs et d’administrateurs», affirment les experts. Ils recommandent vivement l’utilisation de mots de passe uniques et difficiles à deviner pour chaque compte.

Une technique suggérée pour créer des mots de passe sécurisés est de penser à une phrase longue et d’utiliser la première lettre de chaque mot. De plus, ils soulignent l’importance de ne pas réutiliser les mêmes mots de passe sur différents services, tels que l’email et la banque en ligne.

Vérification en deux étapes : Un bouclier supplémentaire contre les intrus

Au-delà des mots de passe robustes, les experts soulignent la cruciale importance de mettre en place la vérification en deux étapes (2SV) pour tous les comptes d’entreprise, en particulier pour les administrateurs et les utilisateurs qui traitent des informations sensibles.

«Si un hacker réussit à voler votre mot de passe, avec la vérification en deux étapes, vous pouvez empêcher qu’il accède au compte», expliquent les spécialistes. Ce système nécessite que les utilisateurs prouvent leur identité à l’aide de deux facteurs : quelque chose qu’ils connaissent (comme un mot de passe) et quelque chose qu’ils possèdent (comme une clé physique ou un code d’accès temporaire).

Il est fortement recommandé que les entreprises mettent en place de manière obligatoire la vérification en deux étapes pour les comptes d’administrateurs et les utilisateurs qui travaillent avec des données confidentielles, telles que les dossiers financiers ou les informations sur les employés.

Préparation à l’imprévu : Informations de récupération et codes de sécurité

Les experts mettent l’accent sur l’importance d’être préparé à des situations imprévues. Ils recommandent que les administrateurs ajoutent des informations de récupération à leurs comptes, telles que des numéros de téléphone et des adresses email alternatives. Cela permet de récupérer l’accès au compte en cas d’oubli du mot de passe.

De plus, il est conseillé de générer et d’imprimer des codes de sécurité à l’avance. Ces codes sont particulièrement utiles si un utilisateur perd l’accès à sa méthode habituelle de vérification en deux étapes, comme par exemple en cas de perte du téléphone mobile ou de la clé de sécurité.

L’importance de plusieurs superadministrateurs

Une recommandation clé pour les entreprises est de disposer de plus d’un compte de superadministrateur, chacun étant géré par une personne différente. «De cette manière, si un compte est perdu ou compromis, un autre superadministrateur peut accomplir les tâches les plus importantes pendant que le compte principal est récupéré», expliquent les experts.

Cette pratique assure une continuité opérationnelle et réduit significativement le risque de perdre le contrôle total des systèmes de l’entreprise en cas d’incident de sécurité.

Pratiques de sécurité pour superadministrateurs

Les spécialistes mettent particulièrement l’accent sur l’importance pour les superadministrateurs d’adopter des habitudes de sécurité rigoureuses. Ils recommandent fortement que ces utilisateurs se déconnectent de leurs comptes lorsqu’ils ne les utilisent pas activement.

«Les superadministrateurs peuvent gérer tous les aspects du compte de votre entreprise et accéder à toutes les données d’entreprise et des employés. Si vous vous connectez sur un compte de superadministrateur pour réaliser des tâches d’administration, puis que vous ne vous déconnectez pas, le risque d’activités malveillantes augmente», avertissent les experts.

Il est conseillé que les superadministrateurs se connectent uniquement lorsqu’ils doivent réaliser des tâches spécifiques et qu’ils se déconnectent immédiatement après. Pour les tâches administratives quotidiennes, il est recommandé d’utiliser des comptes avec des rôles d’administrateur plus limités.

Maintenir le logiciel à jour : Une nécessité, pas une option

Un autre aspect crucial mis en évidence par les experts est l’importance de garder à jour le logiciel utilisé dans l’entreprise. Ils recommandent d’activer les mises à jour automatiques des applications et des navigateurs Internet pour tous les utilisateurs.

Cette pratique assure que les systèmes disposent toujours des derniers correctifs de sécurité, réduisant ainsi la vulnérabilité face aux nouvelles menaces cybernétiques.

Protection avancée pour les emails et les calendriers

Les spécialistes accordent une attention particulière à la sécurité des emails, l’un des outils les plus utilisés et souvent l’un des points les plus vulnérables de la sécurité d’entreprise.

Analyse améliorée des messages

Ils recommandent d’activer l’analyse améliorée des messages avant leur livraison dans Gmail. Cette fonctionnalité permet de détecter plus efficacement les tentatives de phishing, une pratique malveillante qui cherche à tromper les utilisateurs pour qu’ils révèlent des informations sensibles.

«Lorsque Gmail détecte qu’un email pourrait être une tentative de phishing, il peut afficher un avertissement ou l’envoyer directement dans le dossier Spam», expliquent les experts.

Filtrage additionnel des fichiers malveillants

En plus de l’analyse des messages, il est conseillé d’activer le filtrage additionnel des fichiers malveillants et des liens dans Gmail. Cette couche supplémentaire de sécurité augmente la probabilité de détecter des emails malveillants qui pourraient passer inaperçus avec les filtres standards.

Configuration du SPF

Les experts soulignent l’importance de configurer correctement le cadre des politiques de l’expéditeur (SPF). Cette méthode de sécurité permet d’autoriser les emails légitimes envoyés par les utilisateurs de l’entreprise, réduisant la probabilité que les messages soient marqués comme spam ou rejetés.

«Si vous ne configurez pas SPF sur votre domaine, il est possible que vos messages soient rejetés ou marqués comme spam», avertissent les spécialistes.

Protection des calendriers

Un autre point important est la protection des calendriers d’entreprise. Il est recommandé de restreindre l’accès aux personnes externes à l’entreprise, en limitant la visibilité externe à l’information disponible/occupé.

Gestion sécurisée des fichiers et documents

La sécurité des fichiers et documents d’entreprise est également un point d’attention pour les experts. Ils recommandent de limiter qui peut voir les nouveaux fichiers créés par les utilisateurs, en s’assurant que, initialement, seul le créateur puisse y accéder jusqu’à ce qu’il décide de les partager.

De plus, il est conseillé de configurer des avertissements pour les utilisateurs lorsqu’ils tentent de partager un fichier avec des personnes externes à l’entreprise. Cette mesure aide à prévenir la divulgation accidentelle d’informations sensibles.

Considérations spéciales pour certains secteurs

Les experts indiquent que certaines entreprises, indépendamment de leur taille, peuvent nécessiter des mesures de sécurité supplémentaires en raison de la nature de leur activité. Par exemple, les petites entreprises d’investissements, de planification financière ou celles qui gèrent des informations médicales peuvent avoir des exigences légales, de confidentialité et de sécurité spéciales.

Dans ces cas, il est recommandé de disposer d’administrateurs IT spécialisés qui sont chargés de mettre en œuvre et de maintenir ces mesures de sécurité spécifiques.

Conclusion : La sécurité comme priorité constante

Les experts concluent que la sécurité de l’information doit être une priorité constante pour toutes les entreprises, indépendamment de leur taille ou secteur. Les mesures recommandées, allant de l’utilisation de mots de passe robustes et la vérification en deux étapes à la protection avancée de l’email et la gestion sécurisée des fichiers, constituent un ensemble intégral de pratiques de sécurité.

«Ne laissez pas les risques de sécurité assombrir le succès de votre entreprise», avertissent les spécialistes. «Prenez les mesures de sécurité décrites pour mieux protéger les informations de votre entreprise».

Dans un monde où les menaces cybernétiques évoluent constamment, la mise en œuvre de ces pratiques de sécurité ne protège pas seulement les informations critiques de l’entreprise, mais contribue également à construire une culture de la sécurité numérique qui bénéficie à l’ensemble de l’organisation.

Les experts recommandent de réviser et de mettre à jour régulièrement ces mesures de sécurité, en restant informé sur les dernières menaces et solutions dans le domaine de la cybersécurité. Seulement ainsi, affirment-ils, les entreprises pourront rester un pas en avant des cybercriminels et assurer la protection de leurs précieux actifs numériques.